
Bạn cần phải có giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận sức khỏe lao động đi làm việc ở nước ngoài, được cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện. Một số bệnh viện đủ điều kiện có thể kể đến như:

Đối với Sơ yếu lý lịch (Hồ sơ xin việc), bạn có thể mua ở hầu hết các quán tạp hóa trên toàn quốc. Bạn cần khai báo đầy đủ thông tin trong Sơ yếu lý lịch, mọi thông tin cần chính xác và trùng khớp với những thông tin trong sổ hộ khẩu. Sau đó bạn cần có dấu xác nhận của chính quyền địa phương.
Số lượng: 1 – 2 bản
Lưu ý: Sơ yếu lý lịch cần phải khai chính xác thông tin, không được tẩy xóa.
3. Giấy xác nhận dân sự
Xác nhận nhân sự là một trong những loại giấy tờ cần thiết để chứng minh bạn không có vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự.
Những lao động muốn tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản thì bắt buộc phải có giấy này để đảm bảo không vi phạm chính sách, chủ trương của Đảng và nhà nước. Những lao động có tiền án tiền sử thì không thể đi XKLĐ Nhật Bản.
Bạn cần 1 bản do công an xã hoặc công an phường nơi thực tập sinh cư trú cấp, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do địa phương, tỉnh/thành phố cấp. 1 bản, được cấp bởi ủy ban nhân dân xã/phường nơi thực tập sinh cư trú. Số lượng cần là Nếu lao động đã kết hôn thì cần photo công chứng giấy đăng ký kết hôn. Nếu ly hôn thì cần photo công chứng giấy xác nhận ly hôn của tòa án.
Số lượng yêu cầu: 01 bản chính
5. Giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu công chứng
Giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu bạn cần photo và công chứng.
Lưu ý: căn cước công dân phải photo trên cùng một mặt giấy, toàn bộ giấy tờ photo phải rõ nét, không được vẩn mực in hay nhập nhòe.
Số lượng yêu cầu: Mỗi loại 01 bản chính.
6. Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ
Nếu bạn đã tốt nghiệp THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, thì cần photo và công chứng bằng tốt nghiệp, sau đó đến UBND, xã/phường nơi bạn đang sinh sống để công chứng
Lưu ý: Đối với tường hợp các bạn vừa tốt nghiệp THPT (cấp 3) chưa có bằng tốt nghiệp thì có thể nộp giấy chứng nhận toots nghiệp cấp 3.
Số lượng: 02 bản chính
7. Ảnh thẻ
Số lượng :
– 12 ảnh 4*6
– 12 ảnh 3*4
– 06 ảnh 3.5*4.5
– 06 ảnh 4.5*4.5
– 06 ảnh 3,5*3,5
Lưu ý: Ảnh nền trắng, áo sơ mi trắng, tóc tai gọn gàng, nam – thắt cavat
8. Đơn tự nguyện, khai form thông tin
Form thông tin và đơn tự nguyện đã có sẵn tại công ty, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận là được.
II. GIẤY TỜ CHUẨN BỊ SAU TRÚNG TUYỂN

| STT | Loại giấy tờ cần nộp | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | Sơ yếu lí lịch | 2 | Kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình, khai đầy đủ quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin bố, mẹ, anh, chị, em ruột (vợ, chồng, con cái đối với đối tượng đã kết hôn). |
| 2 | Bằng cấp cao nhất | 2 | Bản gốc và photo công chứng |
| 3 | Giấy khai sinh | 2 | Bản gốc và bản sao công chứng |
| 4 | Hộ chiếu | 1 | Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 1 năm |
| 5 | Sổ hộ khẩu, chứng minh thư, giấy khai sinh | 3 | Bản gốc và photo công chứng |
| 6 | Giấy khám sức khỏe | 1 | Do bệnh viện cấp |
| 8 | Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | 1 |
cấp bởi ủy ban nhân dân xã/phường nơi bạ cư trú. |
| 9 | Giấy xác nhận nhân sự ( còn được gọi là GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM Hoặc XÁC NHẬN THÂN NHÂN) |
1 | do Cơ quan Công an Xã, Phường nơi bạn cư trú xác nhận |
| 10 | ảnh 4*6 ( áo trắng hoặc vest, nền trắng) | 3 | Chụp 3 tháng gần nhất |